Analisa Kasus

Ateng Santoso , adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah pabrik Korek Api di Karawang.
Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ateng Santoso diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari Ateng Santoso menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya.
Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba .

Pertanyaan :
1.Seandainya saudara adalah seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat penjualan dan laba ,koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
2.Salah satu factor pendukung keberhasilan perusahaan adalah Komunikasi. Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan tentang komunikasi yang efektif itu yang bagaimana ? Kendala kendala apa saja yang terdapat dalam komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yang perlu dilakukan dalam perusahaan tersebut?
3.Untuk meningkatkan produktivitas dan laba penjualan,apakah perusahaan perlu melakukan motivasi ? Tujuan apa yang diharapkan perusahaan dalam memberikan motivasi ? Alat-alat motivasi dan jenis motivasi apa yang sebaiknya diberikan.? Kendala-kendala apa yang dihadapi dalam memberikan motivasi tersebut ?
4.Menurut pendapat Saudara Gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin dan manajer ?
5.Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?

Jawaban:

1.      -   yang akan saya lakukan yaitu saya akan menambah lebih banyak lagi                                 korek api yang akan dijual atau yang akan dipasarkan.

-      koordinasi memang sangatlah penting untuk dilaksanakan karena untuk membuat perusahaan tersebut dapat lebih meningkat dan lebih baik

-      dari sebelumnya dan agar tidak terjadinya yang namanya penjualan menurun dan laba yang bisa menyusut.

2.    –  komunikasi yang efektif itu yaitu komunikasi yang selalu terjalin dengan                                         baik dan tanpa adanya hambatan apapun

-      Kendala-kendala dalam komunikasi seperti:

è Terputusnya silaturahim antara perusahaan atau antara pemimpin perusahaan tersebut

è Susah di ajak bicara

è Tidak mau beradaptasi. Dll

-      Komunikasi apa saja yang diperlukan dalam perusahaan tersebut:

Komunikasi yang bertukar pikiran dalam mengadakan metting kerja

3.    – perlu

-      Tujuannya yaitu agar perusahaan ini tidak mengalami yang namanya turunnya produktifitas, laba menurun ataupun hal lainnya

-      Alat-alat

è Pengarahan dan pengendalian

è Kompensasi dalam bentuk uang

è Penetapan pola kerja yang efektif

è Kebijakan

-      Jenis-jenis

è Motivasi positif artinya manajer memotivasi bawahan dengan memberikan hadiah kepada mereka yang berprestasi baik. Dengan memotivasi positif ini semangat kerja bawahan akan meningkatkan, karena manusia pada umumnya senang menerima yang baik-baik saja

è Motivasi negatif artinya manajer memotivasi bawahanya dengan memberikan hukuman kepada mereka yang pekerjaannya kurang baik. Dengan motivasi ini semangat kerja bawahan dalam waktu pendek akan meningkatkan karena mereka takut dihukum. Namun untuk jangka panjang dapat berakibat kurang baik.

-      Kendala dalam memberikan motivasi itu seperti, sulit untuk mewujudkan suatu keinginan apabila masih banyak yang belum tercapai dalam perusahaan tersebut.

4.     –   gaya kepemimpinan yang cocok dalam perusahaan yaitu orang yang bijaksana dan tegas dalam mengambil suatu keputusan atau tindakan,orang yang dapat beradaptasi dan berkomunikasi dengan baik

-      Syarat-syarat kepemimpinan yang baik yaitu:

è Mempunyai pengalaman dalam memimpin suatu perusahaan

è Harus mempunyai inisiatif yang baik

è Harus memiliki planing-planing yang akan bisa membawa perusahaan tersebut menjadi lebih baik lagi.

è Bersikap positif

è Tumbuhkan motivasi

-      Perbedaan pemimpin dan manajer

è Manajer mengelola sedangkan pemimpin menginovasi

è Manajer tiruan sedangakan pemimpin mengembangkan

è Manajer melihat jangka pendek sedangkan pemimpin melihat jangka panjang

è Manajer melihat jangka pendek sedangkan pemimpin melihat jangka panjang

è Manajer melihat hasil pokok sengakan pemimpin menatap masa depan

5.    Pengawasan efektif yaitu pengawasan yang harus selalu dipantau atau yang selalu di jaga agar pekerjaanna dapat lebih baik.

-      control extern sangat diperlukan dalam suatu perusahaan karena